Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Beheer Medicijnen hfdst. 3

• 3 Beheer Medicijnen hfdst. 3 & 4

  Dit is een preview. Er zijn 6 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 3
  Laat hier meer flashcards zien

• Voorraadbeheersing => aanleggen voorraad => Wat voor soort voorraad wil je?

  Een voorraad zó aan te leggen, dat je nooit mispakt en toch zo weinig mogelijk op voorraad hebt, door op vaste tijden de juiste hoeveelheden te bestellen. 
  
  (Waarom? => voorraad medicijnen kost geld. Dus probeer de voorraad klein en optimaal te houden. Hoe groter de voorraad, hoe meer geld je dit kost).

• Waarom het liefst zo min mogelijk voorraad?

  Hoe minder middelen op de plank, hoe meer geld er voor iets anders is. Een voorraad diergeneesmiddelen kost nou eenmaal geld.

• Waarom kost een voorraad diergeneesmiddelen geld?

  • Rente die je misloopt: geld dat betaald is voor medicijnen levert op een depositorekening rente op.
  • Verzekeringskosten => verzekering kost gemiddeld 2 Euro per 1.000 Euro voorraad
  • Opslagkosten: opslagruimte nodig voor voorraad. Tot de opslagkosten behoren afschrijving en rente op het gebouw, afschrijving en onderhoud inventaris, energiekosten etc. 
  • Achteruitgang vd kwaliteit v/h diergeneesmiddel. En de vervaldatum kan gepasseerd worden => middel moet dan weggegooid worden. 
  • Het in onbruik raken v/e middel: bijv. omdat er resistentie tegen is ontstaan of er een beter middel op de markt is gekomen waar de klant om vraagt, etc.

• Waarom moet je het verstrijken van de vervaldatum van een medicijn zien te voorkomen?

  
  Geldverlies => je hebt het medicijn moeten kopen. Bij het verstrijken van de vervaldatum moet je het medicijn echter weggooien. Het is namelijk volgens de diergeneesmiddelenwet verboden om deze middelen op voorraad te hebben. 
  
  Een boete die de AID oplegt voor het (per ongeluk) op voorraad hebben van vervallen medicijnen is hoog.

• Om van de meeste gangbare producten een zo klein mogelijke voorraad te hebben, hanteren we de volgende vuistregels:

  • De ijzeren voorraad => dit is de minimale hoeveelheid die altijd op voorraad moet zijn, namelijk de omzet van het product per week;
  • De bestelvoorraad => de omzet van de maand (= 4x de ijzeren voorraad)

• De minimumvoorraad moet zoveel stuks bevatten, dat het product tussen twee bestelmomenten niet 'uitverkocht' raakt. Uit ervaring heeft men geleerd dat de minimale hoeveelheid ongeveer de omzet v/e week is. Hierop zijn enkele uitzonderingen, te weten:

  • Veel gebruikte middelen voor erg grote bedrijven (maar die bestellen vaak wel apart)
  • Seizoensgebonden producten, zoals vlooienmiddelen of wormbolussen voor schapen)
  • Producten voor noodsituaties, zoals Vit. K bij dicumarolvergiftiging en methyleenblauw

  
  
  Ook andere situaties kunnen zich voordoen, bijv.:
  

  • het product is gestaffeld: alleen te bestellen per 12
  • er is een aanbieding: 12 + 2 gratis

• Samengevat: Wil je de voorraad kunnen controleren en beheersen, dan .........

  zal je van ieder product de minimumvoorraad en de bestelhoeveelheid plus de variaties hierop moeten kennen. 
  (De groothandel en andere leveranciers zijn graag bereid via een jaaroverzicht vd bestellingen van een praktijk deze gegevens uit te rekenen).

• Het bestellen:Bestellen kost tijd => waarom? En hoeveel x per week kun je het beste bestellingen plaatsen?

  In principe zou je willen bestellen zodra de minimum hoeveelheid v/e product is bereikt. Dit betekent echter wel dat je per dag wel 10 of op drukke dagen 25 keer bellen om bestellingen door te geven. Dit kost tijd en dus ook geld (ook voor degene bij wie je de bestelling plaatst) In sommige gevallen kost het de leverancier zoveel tijd, dat hij niet blij is met een kleine order en zelfs orderkosten in rekening brengt. Om dit te voorkomen moeten we de bestelling per leverancier opsparen en 1 á 2 keer per week bestellen.

• De orderkosten zullen veel lager zijn als je bijv. 100 producten bij 1 leverancier (groothandel) bestelt, dan in geval van bijv.:

  • 100 producten bij 25 leveranciers
  • of 100 producten bij 1 leverancier op 25 momenten.

• Waaruit bestaan de kosten voor de dierenartsenpraktijk door het uitvoeren v/e bestelling?

  1. Tijd van het personeel => telefoneren / ontvangen vd bestelling / opbergen in de apotheek.
  2. Bestelkosten
  3. Factureringskosten
  4. Administratiekosten

  
  
  Deze kosten en de kosten vd aflevering ontstaan ook bij de leverancier. Dus is het voor alle partijen voordeliger om orders te verzamelen en de kleine spoedbestellingen als uitzondering toe te passen.