Samenvatting: Project Management

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Project management

• Inleiding project management

  Dit is een preview. Er zijn 5 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 12/11/2014
  Laat hier meer flashcards zien

• Hoe is de organisatie structuur opgebouwt bij projecten ten opzichte van de bestaande organisatie structuur

  Projectenstaan in de traditionele visie naast de  “ staande”  organisatie
  Een project organisatie moet er voor zorgen dat de “staande”beter gaat functioneren
  Trend van de laatste jaren: De functional organization veranderd in een project-based organisation

• Fasering in projecten

  Dit is een preview. Er zijn 4 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 13/11/2014
  Laat hier meer flashcards zien

• Waar is het succes van een project van afhankelijk?

  Het project is succes van een project is afhankelijk van tijd, geld en kwaliteit.
  Hedendaagse trend: Behalen van beoogde baten/doelen (benefits) door het inzetten van het projectresultaat
  Met het projectresultaat kunnen zowel kwalitatieve als kwantitatieve baten worden behaald voor de staande organisatie. Kwantitatieve baten (veelal financieel) worden moeten opwegen tegen de kosten die gemaakt moeten worden. Deze verantwoording is cijfermatig goed te onderbouwen, aangezien het in beide gevallen (vaak) over geld gaat.

• Waar is de kwaliteit van een project van afhankelijk?

  De scope, resources en het schedule

• Wat is de definitie van project succes als er ook rekening wordt gehouden met benefits?

  De mate waarin, binnen de scope van het project, het projectresultaat voldoen aan de verwachtingen van alle relevante stakeholders
  (BetterPractices of Project Management 2nd edition, Hermarij 2011)

• Wat is benefits management?

  Het proces van organiseren en managen zodat potentiële baten (benefits), voortvloeiend uit veranderinvesteringen, daadwerkelijk worden behaald
  The project is the enablertorealizing the benefits

• Hoe ziet een benefits profile eruit betreffende stakeholders?

  
  - Stakeholder (wie is verantwoordelijk voor bepalen benefit?)
  - Wat wil de stakeholder – benefit geïdentificeerd
  - Meting – Hoe wordt een prestatie gemeten?
  - Risico: Waarschijnlijkheid, consequentie maatregel, verantwoordelijkheid

• Welke 2 stakeholders zijn bij de normale gang van zaken key stakeholders

  
  - Sponsor is essentieel: Is eigenaar van de business case; beïnvloedt het managen van het project direct
  
  - Project manager

• Welke rol nemen stakeholders in ten opzichte van benefits management?

  
  - Stakeholders moeten worden geïdentificeerd
  - Hun perspectief / houding richting project moet vroeg helder zijn (beïnvloed project)
  - Hieruit zijn benefits af te leiden (benefits mapping)!!

• Aan de hand van welke 6 kenmerken worden benefits geindentificeerd

  
  - IDBenefit
  - Benefit beschrijving (resultaat)
  - Type (End- of Intermediate)
  - Waardoet de benefit zichvoor
  - Afhankelijkheid
  - Benefit eigenaar

• Wat zijn de raking principes van benefits mapping

  
  - Werk achterwaarts (rechts naar links)
  Via de intermediate benefit(s)
       Typically >1 benefit draagt bij aan volgende
  Start met het hele project
   
  - Verbindt de benefits die van elkaar afhankelijk zijn
  
  - Ken waarden toe, te beginnen bij de end-benefits