Samenvatting: Accounting Information Systems

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Accounting information systems

• 1 Bestuurlijke informatievoorziening

• 1.1 Introductie

  Dit is een preview. Er zijn 1 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1.1
  Laat hier meer flashcards zien

• Wat is het beste voorbeeld van een handboek BIV?

  Dit is een ISO kenmerk. Dit geeft aan hoe interne processen zijn vastgelegd en in hoeverre ze worden nageleefd.

• Geef 3 voorbeelden waarom een FIS (Financieel InformatieSysteem) niet toereikend genoeg is voor de leiding?

  1. Te weinig kwantitatieve niet-financiële informatie
  2. De informatie is te laat verwerkt in de administratie 
  3. De functionarissen van de boekhouding zijn onvoldoende gericht op het verstrekken van informatie aan directie en andere leidinggevenden.

• Wat zijn de 8 basisfuncties van een administratie ?

  1. Rekeningschap en verantwoording afleggen
  2. Controlemiddelen op de taakuitvoering van medewerkers
  3. Middel tot vaststelling vermogen en resultaat
  4. Vaststelling kostprijs
  5. Vaststelling doelmatigheid van werken
  6. Informatie verschaffen aan leidinggevende functionarissen voor bestuursbeslissingrn
  7. Gedetailleerde informatie over de uitvoering van taken binnen de huishouding
  8. Bewijsmiddel Rn middel ter voldoening aan wettelijke bepalingen en andere voorschriften

• Noem 3 pro en 2 contra argumenten voor centralisatie

  Pro:
  1. Kosten voordelen, betere bezetting en makkelijk splitsen makkelijk ennmoeilijk werk.
  2. Specialistisch werk is vereist
  3. Betere controle door functiescheiding en afdeling scheiding
  
  Contra:
  1. Afstand tussen werkelijke activiteiten en het vastleggen hiervan is groter
  2. Medewerken die de activiteiten doen en moeten rapporten kunnen zich onzeker voelen en dit kan de betrouwbaarheid beinvloeden

• Wat is het verschil tussen primaire en logistieke functies?

  Primair zijn alle activiteiten die gericht zijn op de centrale doelstelling
  
  Logistiek zijn functies die gericht zijn op het mogelijk maken en ondersteunen van deze functies.

• Noem 4 factoren die invloed hebben op hoe centraal de organisatie is

  1. Cultuur van de organisatie. Bij eenkoppige organisatie is het vaak centraler dan een organisatie met bredere leiding
  2. Betrokkenheid personeel, hoe centraler hoe minder betrokken
  3. Maatschappelijke ontwikkelingen. Er zijn steeds grotere bedrijven waardoor decentralisatie noodzakelijk is
  4. Kosten en baten. Centralisatie heeft minder kosten maar decentralisatie kan leiden tot meer verantwoordelijkheid en motivatie

• 1.2 Leiding

  Dit is een preview. Er zijn 1 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1.2
  Laat hier meer flashcards zien

• Welke 3 soorten leiding worden onderscheiden?

  1. Strategisch, veelal eenmalige beslissingen over middellange en langetermijn doelstellingen 
  2. Tactisch, beslissingen over hoe doelstellingen worden bereikt--> budgetten, processen inrichten. Dit zijn terugkerende beslissingen 
  3. Operationeel. Dit gaat over het uitvoeren van werkzaamheden en is veelal kortetermijn

• Geef kenmerken van de informatievoorziening voor de 3 verschillende leidinggevende functies

  1. Strategisch:
  Kwalitatief
  Intern en extern
  Minder gedetailleerd
  Slecht gestructureerd 
  Weinig periodiciteit
  
  2. Tactisch
  Voorzienbaar
  Vaste periodiciteit
  Interne informatie
  
  3. Operationeel
  Sterk voorzienbaar
  Vaste periodiciteit
  Gedetailleerd
  Actueel

• 1.3 Besturingsparadigma

• Wat houdt het Besturingsparadigma in en om welke 4 elementen gaat het?

  De bestuurders die besturen op basis van informatie uit se omgeving of het informatiesysteem. Zij moeten echter ook de organisatie besturen. Dit is het paradigma.
  
  De 4 elementen die terugkomen bik besturen en beheersen:
  1. Het bestuurd orgaan
  2. Het besturend orgaan
  3. Informatiesysteem
  4. Omgeving

• 1.4 Informatie

  Dit is een preview. Er zijn 4 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1.4
  Laat hier meer flashcards zien

• Gegevens en informatie zijn 2 verschillende dingen. Beschrijf de 4 fasen waar beide betekenissen naar voren komen.

  1. Het verzamelen en vastleggen van tekens en signalen --> gegevens
  2. De signalen en tekens worden overgebracht --> gegevens
  3. De signalen en tekens worden geordend --> gegevens
  4. De gegevens worden overgebracht naar iemand waar het een betekenis voor heeft, het vergroot de kennis --> informatie