Het functioneringsgesprek

Question

Hoe kun je het functioneringsgesprek een aanvulling laten zijn op het planningsformulier?

Answer 1

Door in het verslag van het gesprek feedback en verbeterpunten centraal te stellen en dit als werkdocument bij te steken

Answer 2

Een gesprek plannen met als doel de voortgang van doelen en taken te bespreken. Persoon is meer bezig met stappen in de toekomst dan in het verleden en de stand van zaken
Begeleiding in het afronden van taken middels een stappenplan.
Stil laten staan bij het proces tot nu toe, terug te kijken hierop en nadenken over succesfactoren en knelmomenten en behoeften, eventueel verduidelijken met een grafiek of een schema

Answer 3

Voor deze persoon zijn complimenten geven en waardering uitspreken van belang. Het moment om vragen, dillema's en knelpunten te bespreken, waardoor het overzicht terug komt en alles weer op een rijtje gezet kan worden. Verwacht geen oplossing maar luisterend oor, juiste vragen stellen en begrip heeft. Liefst mondelinge uitnodiging ivm grote behoefte aan interactie en contact waardoor de persoon een goed beeld krijgt van de opdracht en het doel hiervan.

Answer 4

1. Begin feedback altijd met een positieve observatie.

2. Wees concreet en specifiek.

3. Ga in op veranderbaar gedrag, geen karaktereigenschappen

4. Gebruik alleen ik-boodschappen. beschrijf het effect van het gedrag is op jezelf

5. Geef advies als een suggestie of een mogelijkheid om iets op een andere wijze aan te pakken

6. Iemand hoeft zich niet te verdedigen maar moet de bereidheid hebben de situatie of het advies te overdenken.

Answer 5

Voortgang van de doelen en taken bespreken.

Terugkijken naar de afgelopen periode en benoemen succesfactoren, knelpunten en behoeften.

Afronding taken (niet zijn sterkste kant).

Eventueel verwoorden in grafiek of schema (is pluspunt m-a)

Answer 6

Feedback geven

Complimenten en waardering geven

Moment voor bespreken vragen, dillema's en knelpunten

Luisteren, juiste vragen stellen en begrip opbrengen

Behoefte aan interactie en contact

Answer 7

* Laat de medewerker ter voorbereiding op het gesprek een tool inzetten die kan dienen als aanleiding
* Leg het initiatief bij de medewerker
* Gebruik bij feedback reële voorbeelden (geen vaagheid)
* Gebruik ik-boodschappen
* Generaliseer niet
* vermijd vermenging met het beoordelingsgesprek (geen zwaarwegende oordelen)
* bewaak de voortgang van het gesprek

Answer 8

Reflectie op het proces en zijn rol en bijdrage

Denkt minder over zichzelf en zijn aandeel in het proces, waardoor het van belang is om dit te benoemen en aandacht te schenken aan wat behaald is ivm perfectionisme van de f-f persoon

Wil voorbereiden op het gesprek, input van te voren vragen

Answer 9

per maand, naar eigen oordeel hoe hij/zij van die maand gefunctioneerd heeft, gekoppeld aan mijlpalen. Indien score afwijkt van het cijfer dat leidinggevende heeft gegeven, is er reden voor een gesprek (afstemming)