Samenvatting: Bijeenkomsten Verzorgen Deel 1 Theorieboek | 9789006911008 | J H Altena

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Bijeenkomsten verzorgen deel 1 theorieboek | 9789006911008 | J.H. Altena

• 1 Het secretatiele beroep

  Dit is een preview. Er zijn 7 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1
  Laat hier meer flashcards zien

• wat is een buzz-sessie tijdens vergadering?

  na de uitleg gaat iedereen in groepjes uit een om bepaalde onderwerpen te bespreken / aan te pakken

• 2 Vergaderingen organiseren en verslaan

  Dit is een preview. Er zijn 42 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 2
  Laat hier meer flashcards zien

• Hoe kun je een vergadering vlot laten verlopen?

  • niet meer dan 10 a 12 deelnemers
  • ter zake kundig zijn

• Het formele en informele karakter van een vergadering wordt gekenmerkt door tweetal zaken. Welke?

  1. Hoe goed kent men elkaar?
  2. Betreft het een interne vergadering tussen mensen van het eigen bedrijf, zijn er ook anderen genodigden

• In welke gevallen kun je telefonisch vergaderen?

  • Vergadering te formeel
  • Onderwerpen routinematig 
  • Deelnemers elkaar goed kennen

• Waar houd je extra rekening mee als een vergadering buiten het bedrijf wordt gehouden?

  • reisafstand
  • locatie dichtbij station of voldoende parkeerplek 
  • uitstraling locatie
  • bediening/eten

• Op welke punten moet je letten bij het maken van een eigen routekaartje?

  • neem zo weinig mogelijk details op
  • markante gebouwen, rotondes, verkeerslichten en herkenningspunten
  • eigen parkeergelegenheid of betaald of onbetaald parkeren
  • route aangeven in tekst
  • voor OV reizigers (route in tekst, welke lijndienst)

• Welke voorbereidingen zal een goede notulist doen voor de vergadering?

  • welke notuleervorm is gewenst?
  • namen/functies van de deelnemers opvragen
  • procedure van goedkeuring van de notulen
  • voldoende papier en reserve pen
  • strategische plek zoeken voor jezelf

• Welke hulpmiddelen heb je bij het notuleren?

  • vroeger Steno
  • bandrecorder
  • laptop
  • notuleerbladen
  • mindmapping
  • concentratie

• Welke nadelen heb je als je te lang wacht met notuleren?

  • langer werk
  • slechtere notulen

• Welke 2 dingen moet je in de gaten houden bij het verzenden van de notulen?

  1. wie moet de notulen ontvangen?
  2. wie mag de notulen niet ontvangen?