Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Communicatie en correspondentie Kerntaak 1

• Uitnodigen en afzeggen

  Dit is een preview. Er zijn 29 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 09/03/2015
  Laat hier meer flashcards zien

• Welke 2 soorten uitnodigingen onderscheiden we?

  de informele en de formele uitnodiging

• Wanneer spreken we van een informele uitnodiging?

  Als u bijv een feetje geeft voor collega's om uw nieuwe huis in te wijden en dus voor een gezellig informeel samenzijn

• Wanneer spreken we van een formele uitnodiging?

  Als u een uitnodiging verzendt voor een vergadering van het bedrijf waarin u werkzaam bent, of u moet een uitnodiging opstellen voor een feestelijke bijeenkomst van het gehele personeel.

• Wat is de inhoud van een uitnodiging?

  -Door wie de uitnodiging verstuurd is
  -Waarvoor ze uitgenodigd worden
  -Dag, datum, tijd
  -De plaats waar het gaat geschieden
  -Wie er is uitgenodigd
  -Het programma
  -Antwoordstrookje (zodat de mensen kunnen laten weten of ze komen of niet)
  -Tijdig versturen

• Met welke soorten vergaderingen kunt u te maken krijgen binnen uw organisatie?

  -(algemene) aandeelhoudersvergadering
  -vergadering van de Raad van Bestuur
  -directievergadering
  -stafvergadering
  -commissie- of werkgroepvergadering
  -ondernemingsraadvergadering
  -werkoverleg
  
  Maar ook:
  -zaken-en bankrelaties
  -overheidsfunctionarissen
  -accountant en andere adviserende relaties

• Wat betekend het woord convocatie?

  bijeenroepen

• Welke verplichte gegevens staan er in een uitnodiging?

  -Het onderwerp en/of het doel van de vergadering
  -De plaats van de vergadering: het adres, de naam van de gelegenheid, eventueel zaalnummer.
  -het tijdstip van de vergadering: de datum en tijd van opening en sluiting
  de namen van de deelnemers aan de vergadering (niet verplicht)
  -eventueel een routebeschrijving en de parkeermogelijkheden

• Hoe lang van tevoren dienen de agenda en de uitnodiging verstuurd te worden?

  twee tot drie weken van tevoren

• Welke vaste punten kent de agenda?

  1: opening
  2: vaststelling van de agenda
  3: verslag en goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering +datum
  4: ingekomen stukken
  5: mededelingen
  6: bespreekonderwerpen van de vergadering
  7: wat verder ter tafel komt
  8: rondvraag 
  9: sluiting
  
  
  uitleg hiervoor zie blz: 3.7

• Wat kunt u bereiken met PS in een uitnodiging?

  het postscriptum is in een circulaire het overwegen waard. Hier kunt u de interesse van de lezer proberen te wekken of de aandacht richten op belangrijke punten.