Samenvatting: Managen Van Successvolle Projecten Met Prince2Tm. | 9780113312252 | Office of Government Commerce

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Managen van successvolle projecten met PRINCE2tm. | 9780113312252 | Office of Government Commerce.

• 1 Inleiding

  Dit is een preview. Er zijn 3 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1
  Laat hier meer flashcards zien

• Een project is een tijdelijke organisatie die in het leven is geroepen met als doel een of meerdere producten op grond van een overeengekomen business case op te leveren. Wat zijn de kenmerken van project werk ten opzichte van de dagelijkse bedrijfsvoering?

  Projecten zijn de manieren waarop wij veranderingen doorvoeren. Een project is tijdelijk van aard, multidisciplinair, uniek en onzeker (meer en andere bedreigingen en kansen ten opzicht evan de bedrijfsvoering).

• Op de beheersing van welke 6 variabele 'prestatiedoelen' richt Prince2 zich?

  Op de beheersing van
  

  1. Kosten
  2. Doorlooptijden
  3. Kwaliteit
  4. Scope
  5. Risico
  6. Benefits

• PRINCE2 is zo ontworpen dat het aanpasbaar is zodat het op elk project kan worden toegepast, ongeacht het doel, de schaal, het type, de organisatie, de geografie of de cultuur van het project. Dit wordt bereikt door:

  
  

  • Het projectmanagement te scheiden van de specialistische ontwikkelingsactiviteiten, zoals ontwerp of bouw, zodat alle specialistische activiteiten kunnen worden geïntegreerd in een beheerste omgeving voor het project.

  Ofwel:
  

  • Focussen op wat er gedaan moet worden om het project te managen, in plaats van voorschrijven hoe het werk gedaan moet worden

• 1.2 Structuur van het officiële boek

  Dit is een preview. Er zijn 5 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1.2
  Laat hier meer flashcards zien

• In dePrince2-methoden staan de mensen centraal. Waarom?

  • Zonder mensen geen project
    
  • Het gaat om projectmedewerkers én mensen die door het project beïnvloed worden
  • Cruciaal voor projectmanagement is inzicht in:
  • behoeften
  • capaciteiten
  • motivaties
  • onderlinge relaties

  van de betrokken personen

• Waar moeten bij Prince2 de 'Practices' aan voldoen (3)?

  • Essentieel: De (7) 'Practices' beschrijven essentiële aspecten van projectmanagement
  • Consistent: Zij moeten consistent en gedurende de gehele projectlevenscyclus worden toegepast
  • Effectief: Om de PRINCE2-processen effectief te laten zijn

• 1.3 Wat is een project

  Dit is een preview. Er zijn 4 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1.3
  Laat hier meer flashcards zien

• Door welke 5 kenmerken onderscheidt een project zich van de dagelijkse bedrijfsvoering?

  1. Verandering: projecten zijn de manier om veranderingen door te voeren.
  2. Tijdelijk: wanneer de verandering is geïmplementeerd wordt de dagelijkse bedrijfsvoering hervat. Het project heeft een gedefinieerd begin én einde.
  3.  Multidisciplinair:
  • Mensen met verschillende vaardigheden werken tijdelijk samen
  •  Vaak dwars door de gewone grenzen van de functionele afdelingen in een organisatie heen en 
  • Strekken zich soms uit over verschillende organisaties.
  4. Uniek: ieder project verschilt op een bepaalde manier (ander team, klant, leverancier, product, locatie of tijdsbestek, ..).
  5. Onzekerheid: Projecten zijn risicovoller dan de operationele aspecten van een organisatie (meer en andere bedreigingen en kansen).

• Welke 7 aspecten van projectprestaties moeten worden gemanaged?

  1. Benefits (Welk doel moet worden bereikt om de investering te rechtvaardigen?)
     
  2. Kosten (Is het project betaalbaar?)
  3. Tijd (wanneer start het project, wanneer worden de belangrijkste producten opgeleverd, wanneer is het project klaar?)
  4. Kwaliteit (is het resultaat van het project gespecificeerd en geschikt voor het doel?)
  5. Scope (wat is de bandbreedte waarbinnen afwijkingen van de benefits acceptabel zijn?)
  6. Duurzaamheid (wat zjjn de duurzaamheidsprestatiedoelen voor project en product?)
  7. Risico (wat is de bandbreedte waarbinnen onzekerheden die de doelstellingen van het project zouden kunnen beïnvloeden, acceptabel zijn?)

• 1.4 Wat is projectmanagement?

  Dit is een preview. Er zijn 2 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1.4
  Laat hier meer flashcards zien

• Welke 7 uitdagingen zijn typerend voor een project?

  1. Onduidelijkheid over verantwoordelijkheden
  2. Ambiguïteit of conflict over kosten en oplevering van het product
  3. Onrealistische verwachtingen over kosten en oplevering van het produc
  4. Het niet beschikbaar zijn van middelen (bijv. door of toewijzing van middelen aan dagelijkse bedrijfsactiviteiten in plaats van projectwerk)
  5. Moeite met het inschatten van inspanningen, looptijden en kosten voor projectwerk
  6. Onbeheerste verandering (soms scope creep genoemd)
  7. Moeite met het op de hoogte houden, betrekken en motiveren van het projectmanagementteam en de stakeholders tijdens de projectlevenscyclus.

• Prince2 bevat prestatiedoelen voor 7 aspecten van projectprestaties die moeten worden gemanaged. Welke projectaspecten zijn dat?

  1. benefits (waarom doen we dit, voor wie doen we het? Zijn de kostenis de investering gerechtvaardigd?)
  2. kosten (Is het project betaalbaar?)
  3. tijd (wanneer gaat het project van start, wanneer worden de belangrijkste producten opgeleverd en wanneer is het project klaar?)
  4. kwaliteit (Is wat het project oplevert wel geschikt voor het doel?)
  5. scope (Levert het project datgene op wat in de scope is vastgelegd (en niet meer: scope creep)?)
  6. duurzaamheid (wat zijn de duurzaamheidsprestatiedoelen voor project, middelen en producten?)
  7. risico (wat is de risicobereidheid van het bedrijf?)

• Wat is het nut van prestatiedoelen?

  Overeenstemming over prestatiedoelen en hun toleranties is een randvoorwaarde voor het verkennen van opties en het bepalen van de projectaanpak. Zo kunnen prioriteiten bijvoorbeeld worden vastgesteld door overeenstemming te bereiken over de prestatiedoelen van het project.