Secretariaatspraktijk

11 belangrijke vragen over Secretariaatspraktijk

De agenda is vol, u ontvangt een dringend vergaderverzoek. U gaat:

Kijken welke vergadering minder dringend is en deze verplaatsen

U krijgt een peiling met 4 mogelijke opties. Helaas, geen enkele optie is mogelijk. Wat doet u?

U stuurt een bericht naar de afzender dat geen enkele mogelijkheid past.

U moet een vergadering plannen met 5 internationale directeuren uit verschillende bedrijven. U gaat hiervoor:

Een doodle-poll maken
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Er wordt een brainstormsessie gepland en deze vergadering kan wel eens lang duren. Wat doet u?

U plant een pauze buiten de vergaderzaal, zodat de zaal gelucht kan worden

Wat doet u tijdens het notuleren wanneer u de discussie niet meer kan volgen?

U wacht een geschikt moment af om de voorzitter verduidelijking te vragen

Wat is het nut van archiveren?

Zodat de informatie wat is opgeslagen zo snel en makkelijk mogelijk terug te vinden is

Wat is een dynamisch archief en hoe wordt dit ook wel genoemd?

Een archief waaruit dagelijks informatie gehaald wordt en dagelijks informatie ingevoerd wordt. Ook wel afdelingsarchief genoemd.

Wat is een statisch archief en hoe wordt dit ook wel genoemd?

Een archief dat bestaat uit stukken van alle afdelingen die nog wel bewaard moeten worden, maar niet zo vaak nodig zijn. Ook wel centraal archief genoemd.

Waarom moet we ons archief regelmatig nakijken en uitdunnen?

Anders zal het uitgroeien tot een volkomen onwerkbare hoeveelheid documenten, waartussen het steeds moeilijker zoeken wordt. De bereikbaarheid van het archief wordt dam steeds kleiner.

Welke methoden voor sorteren op code kennen we?

Er zijn verschillende methoden voor sorteren:
  • numerieke code
  • alfabetische code
  • alfanumerieke code

Waar staan de letters UDC voor en wat is de betekenis van die 3 woorden?

Universele Decimale Classificatie = allesomvattende, uit tientallen bestaande, indeling

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo