Startpagina / Samenvattingen / De kern van de administratieve organisatie / personeel-medewerker-bestand

Massaproductie: ChocBar BV - Personeel en standenregister

9 belangrijke vragen over Massaproductie: ChocBar BV - Personeel en standenregister

AO personeel (bijbehorende afdeling/functionaris)

Werving en selectie (afd. pers.zaken)
Beoordeling (afd. pers.zaken + chef afd. medewerker)
Ontwikkeling (afd. pers.zaken + chef afd. medewerker)
Beloning (salarisadmininstratie)
Registratie en controle (aanwezigheidsregistratie door medewerker)

(FS tussen afd. personseelzaken, aanwezigheidsregistratie en salarisadministratie)

Wat zijn de doelstellingen van het standenregister?

Registreren werknemers
Registreren in dienst zijnde werknemers
Registreren periodieke brutosalaris-last
Ist-positie met soll-positie vergelijken

Aanname/ontslag (vast personeel)

•Na selectie nieuw personeelslid wordt een arbeidsovereenkomst opgesteld door medewerker PZ. Hierbij houdt hij rekening met de richtlijnen van de directie. De gegevens van de arbeidsovereenkomst worden door medewerker PZ vastgelegd in het bestand PERSONEEL
•Hoofd PZ controleert aan de hand van een uitdraai van de ingevoerde gegevens de invoer in detail met de arbeidsovereenkomst
•Verder wordt door medewerker PZ (op basis van de arbeidsovereenkomsten) de brutoloonsom en maandlast in STANDENREGISTER aangepast, hoofd PZ voert controle uit op de juistheid van deze aanpassing.
•Bij ontslag nieuw personeelslid ……… (ANDERSOM dan bij aanname)

Vaststellen aanwezigheid (vast personeel)

•Door middel van uurregistratiesysteem wordt per personeelslid de aanwezige tijd in de productieafdeling geregistreerd. Periodiek controleert hoofd Administratie deze shoptime met de jobtime (de uren gewerkt aan productieorders). Hiervoor wordt het bestand PRODUCTIEORDER (evt bestand VERBRUIK-UREN PERSONEEL, indien deze gebruikt) geraadpleegd.

Uitbetaling incl. controles (vast personeel)

•Halverwege de maand stelt de administratie een voorstel op voor de uitbetaling van de lonen aan het vaste personeel. Hiervoor wordt het bestand PERSONEEL geraadpleegd.
• Controle totale brutoloonsom met maandlast uit het STANDENREGISTER.
• Na goedkeuring door hoofd administratie worden de betaalopdrachten opgesteld.

Aanname/ontslag (thuiswerkers)

•Na selectie nieuw personeelslid worden gegevens van de arbeidsovereenkomst door medewerker PZ vastgelegd in het bestand PERSONEEL
•Hoofd PZ controleert aan de hand van een uitdraai van de ingevoerde gegevens de invoer in detail met de arbeidsovereenkomst
•Bij ontslag personeelslid worden de gegevens van het betreffende personeelslid verwijderd uit het bestand PERSONEEL. Hoofd PZ controleert wederom of deze wijzigingen correct zijn doorgevoerd.

•LET OP: Hier kan het STANDENREGISTER niet toegepast worden, het gaat immers niet om vaste uitgaven (thuiswerkers hebben geen vast salaris, maar stukloon).

Afgifte werkopdrachten en materialen (thuiswerkers)

Op basis van de bestanden PRODUCTIEORDER, INZET-PERSONEEL en PERSONEEL wordt door het bedrijfsbureau een routeplanning opgesteld. Op basis van de bestanden PRODUCTIEORDER, STUKLIJST en ARTIKEL worden de materialen voor de werkopdrachten verzameld en de opdrachten uitgedraaid. Na afgifte van de materialen door het magazijn wordt het bestand ARTIKEL bijgewerkt. Tegen kwijting worden materialen en opdrachten bij de thuiswerkers afgeleverd.

Inname eindproducten/vaststellen prestatie (thuiswerkers)

Op basis van het bestand PRODUCTIEORDER (datum gereed) INZET-PERSONEEL en PERSONEEL en na controle op gereedmelding wordt door medewerker BB een routeplanning opgesteld voor het ophalen van de gereedgemelde producten.

Na ontvangst en controle van de eindproducten door een medewerker BB, wordt het bestand PRODUCTIEORDER (status) bijgewerkt.

Uitbetaling incl. controles (thuiswerkers)

Op basis van de bestanden (PERSONEEL) INZET-PERSONEEL (waarin vastgelegd is aan welke order en categorie reparatie een thuiswerker heeft gewerkt) en PRODUCTIEORDER (selectie gereedgemelde orders waaraan thuiswerker heeft gewerkt plus stukloon) wordt door medewerker Administratie een betaalvoorstel voor de thuiswerkers opgesteld. Hoofd Administratie voert hierop een totaalcontrole uit door vergelijking van totaal gereedgemelde orders keer stukloon met totale brutoloonsom. HA stelt vast dat uren van de thuiswerkers in het bestand PRODUCTIEORDER zijn geautoriseerd door BB waarna het betaalvoorstel wordt omgezet in een betaalopdracht en wordt het GROOTBOEK bijgewerkt

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

De kern van de administratieve organisatie | 9789001833954

Bekijk samenvatting