Samenvatting: Projectmanagement Op Basis Van Ipma-D, 2De Geheel Herziene Druk | 9789401802222 | Roel Riepma, et al

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Projectmanagement op basis van IPMA-D, 2de geheel herziene druk | 9789401802222 | Roel Riepma; Bert Hedeman

• 1 overig

  Dit is een preview. Er zijn 11 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1
  Laat hier meer flashcards zien

• Wat zijn de belangrijkste kenmerken van een project?

  • Projecten zijn tijdelijk.
    
  • Projecten hebben een gedefinieerd resultaat en een herkenbaar projectdoel.
    
  • Projecten zijn het gevolg van een besluit dit resultaat via een project te organiseren.
    
  • Projecten worden uitgevoerd door een projectorganisatie dat vaak multidisciplinair is.
    
  • Voor projecten zijn werkzaamheden en condities gedefinieerd.
    
  • Over projecten bestaat een wilsovereenstemming tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
    

• Wat is een belanghebbende/stakeholder bij een project?

  Een stakeholder is iedereen die een belang heeft of invloed heeft, of meent te hebben, op het project of het succes ervan.

• Welke stappen worden logischerwijs doorlopen bij het opstellen van het stakeholdermanagement of stakeholderengagementplan?

  1. Identificeren van (potentiële) stakeholders.
  2. Analyseren van de belangen van de stakeholders.
  3. Bepalen van de engagementstrategie en -acties.

• Wat zijn mogelijke methoden om stakeholders te betrekken bij een project?

  Er zijn vele methoden om met stakeholders te communiceren en ze bij het project betrekken. Bijvoorbeeld:
  

  • voorlichtingsbijeenkomsten
    
  • projectbrochures
    
  • een website
    
  • filmpjes
    
  • socialmedia-uitingen
    
  • een inspraakavond
    
  • een klankbordgroep
    
  • één-op ééngesprekken
    
  • een vertegenwoordiger van de stakeholdergroep in de projectorganisatie opnemen
    
  • e-mail
    
  • een nieuwsbrief
    
  • informele contacten bij de koffiemachine.
    

• De verantwoordelijkheid voor het realiseren van de baten van het project kan het beste worden belegd bij:

  de opdrachtgever van het project, omdat deze het project tenslotte wilde.
  
  De baten worden in de regel na afloop van de oplevering van het projectresultaat gerealiseerd en kunnen daarom niet de verantwoordelijkheid zijn van de projectmanager of een teamleider in de projectorganisatie. De CEO van de opdrachtgevende organisatie is natuurlijk eindverantwoordelijk voor alles wat er gebeurt in die organisatie, maar in de projectorganisatie is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het realiseren van de baten en de businesscase

• De doorlooptijd van een project kan worden verkort door o.a. crashing. Wat houdt deze methode in?

  Het verkorten van de doorlooptijd van de activiteiten die het kritieke pad vormen.
  
  
  
  De doorlooptijd van het project wordt bepaald door de gezamenlijke doorlooptijd van de activiteiten op het kritieke pad. Deze hebben geen speling in het schema en de totale doorlooptijd van het project kan daarom alleen worden verkort door 'crashing' (de doorlooptijden van activiteiten op het kritieke pad verkorten) of 'fast tracking' (activiteiten meer laten overlappen).

• Welke gegevens dienen inbegrepen te zijn in de beschrijving van een werkpakket?

  Omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden, beschrijving van het op te leveren product, toe te passen technieken, processen en procedures, budget.

• Wat zijn logische onderdelen van een projectvoortgangsrapport?

  Voortgang in tijd en budget, uitgevoerde activiteiten in de afgelopen periode, status actiepunten.

• Welke gegevens moeten minimaal worden vermeld in de businesscase van een project?

  De businesscase dient minimaal de kosten van het project, de verwachte baten en de risico's te vermelden. Daarnaast kan de businesscase andere elementen bevatten, zoals de benefits governance verantwoordelijkheden, alternatieve scenario's en gerelateerde projecten.

• 4 Projecten in staande organisaties

  Dit is een preview. Er zijn 8 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 4
  Laat hier meer flashcards zien

• Stappen proactieve probleemoplossing (werken aan iets nieuws)

  1. Omschrijf project
  2. Onderzoek de essenties en stel een stappenplan op
  3. Bepaal wat je gaat opleveren per stap
  4. Selecteer de beste aanpak
  5. Ontwikkel een optimistisch plan
  6. Ontwerp en implementeer een gedetailleerd plan per stap
  7. Evalueer de resultaten per stap
  8. Standaardiseer de oplossing
  9. Reflecteer